Kein Wettbewerb über Preis oder Anpreisung
Die Gebühren sind gesetzlich festgelegt, wertende Selbstdarstellung ist untersagt. Übrig bleibt, was Systeme ohnehin bevorzugen: verständliche Erklärung und verlässliche Angaben.
Für Unternehmen
GEO für Notare und Notariate
Wer ein Haus kauft, eine Vorsorgevollmacht braucht oder eine GmbH gründet, fragt KI-Systeme, was beim Notar passiert, welche Unterlagen nötig sind und welches Notariat in der Nähe dafür erreichbar ist. Diese Seite zeigt, wie ein Notariat in solchen Antworten als Informationsquelle vorkommt, ohne gegen § 29 BNotO und die Richtlinien der Notarkammer zu verstoßen.
Informieren,
nicht werben.
Notare dürfen nicht werben wie andere Berufe, und das ist für GEO weniger ein Hindernis, als es zunächst scheint. KI-Systeme suchen bei notariellen Fragen keine Anpreisung, sondern Erklärungen: Wie läuft eine Beurkundung ab, was muss ich mitbringen, wie lange dauert es bis zur Eintragung, was kostet es nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Genau diese Informationen darf ein Notariat veröffentlichen, weil sie über Aufgaben, Befugnisse und Tätigkeitsbereiche des Notars unterrichten. Ein Notariat das seine Verfahren verständlich erklärt und seine Erreichbarkeit sauber angibt, wird für Systeme zur Quelle, ohne dass ein einziger werbender Satz nötig wäre. Die meisten Notariate tun das auf ihren Websites nicht. Sie nennen Amtssitz, Sprechzeiten und eine Liste von Urkundsarten, und damit endet die Information.
Besonderheiten
Was GEO für Notare von anderen Branchen unterscheidet
Sechs Eigenschaften, die den Plan für KI-Sichtbarkeit eines Notariats bestimmen.
Die Frage ist das Verfahren
Grundstückskauf, Vorsorgevollmacht, Testament, Ehevertrag, Gesellschaftsgründung, Übergabevertrag. Beteiligte fragen nach dem Ablauf, nicht nach dem Notar. Wer den Ablauf erklärt, wird mitgenannt.
Erreichbarkeit entscheidet
Amtssitz, Sprechzeiten, Terminvergabe, Barrierefreiheit, Fremdsprachen, Parken, Anbindung. Diese Angaben sind zulässig, werden von Systemen für regionale Fragen gebraucht und fehlen trotzdem oft.
Amtliche Quellen als Anker
Die Notarsuche der Bundesnotarkammer und das Verzeichnis der Notarkammer sind die Referenz, an der Systeme Angaben prüfen. Website und Verzeichnis müssen übereinstimmen, bis zur Schreibweise des Amtssitzes.
Trennung bei Anwaltsnotaren
Wo Anwaltstätigkeit und Notaramt zusammenkommen, müssen beide Bereiche klar getrennt dargestellt werden, mit Hinweis auf den Amtssitz. Vermischte Seiten sind berufsrechtlich riskant und für Systeme unklar.
Unparteilichkeit als Inhalt
Ein Notariat erklärt beide Seiten eines Vertrags, weil es für beide da ist. Diese Perspektive unterscheidet notarielle Erklärseiten von anwaltlichen und ist für Systeme ein Qualitätsmerkmal.
Beispiel
Was Beteiligte fragen und was ein Notariat dafür braucht
Ein konstruiertes Beispiel für ein Notariat in Bonn mit zwei Notaren und Beurkundungen auch in englischer Sprache. Kein Kundenfall, kein echtes Notariat. Die Tabelle zeigt, welche Fragen rund um einen notariellen Termin an KI-Systeme gestellt werden und welche Inhalte sie beantworten, ohne die Grenzen des Berufsrechts zu berühren.
| Frage (Beispiel) | Was dahintersteckt | Passender Inhalt | Grenze |
|---|---|---|---|
| „Wie läuft ein Hauskauf beim Notar ab und wie lange dauert es bis zur Eintragung im Grundbuch?“ | Orientierung, Zeitplan | Verfahrensseite Grundstückskauf: Entwurf, Beurkundung, Auflassungsvormerkung, Kaufpreisfälligkeit, Eintragung, typische Dauer | Allgemeine Darstellung, keine Zusage zu Terminen |
| „Welche Unterlagen brauche ich für eine Vorsorgevollmacht beim Notar?“ | Vorbereitung | Checkliste mit Unterlagen, Ablauf des Gesprächs, Unterschied zur Patientenverfügung, Registrierung im Vorsorgeregister | Keine Einzelfallberatung |
| „Was kostet die Beurkundung einer GmbH-Gründung?“ | Kostenrahmen | Erklärung der Gebührenlogik nach GNotKG mit Geschäftswert, ohne Rabatt, ohne Vergleich | Keine Preiswerbung, Gebühren sind festgelegt |
| „Gibt es in Bonn ein Notariat, das auf Englisch beurkundet oder einen Dolmetscher stellt?“ | Sprache, Praktisches | Angaben zu Fremdsprachen, Ablauf mit Dolmetscher, Hinweis auf Erfordernisse bei Beteiligten ohne ausreichende Deutschkenntnisse | Sachliche Angabe, keine Hervorhebung |
| „Wie bekomme ich kurzfristig einen Termin beim Notar für eine Grundschuld?“ | Dringlichkeit | Seite zur Terminvergabe: Wege, benötigte Vorabinformationen, Rolle der Bank, übliche Vorlaufzeit | Keine Werbung um den Auftrag, keine Zusagen |
Für fast jede dieser Fragen gibt es gute allgemeine Quellen, etwa die Informationsseiten der Notarkammern. Was dort fehlt, ist der Bezug zum konkreten Notariat: Welche Sprachen, welche Terminwege, welche Vorabinformationen, wie erreichbar. Diese Lücke füllt nur das Notariat selbst, und sobald es das tut kann ein System die allgemeine Erklärung mit dem regionalen Bezug verbinden und das Notariat als Quelle nennen.
Wichtig ist der ton. Ein Notariat beschreibt, was passiert, nicht, wie gut es das macht. Keine Superlative, keine „schnell und unkompliziert“, keine Bewertungen, kein Vergleich. Diese Zurückhaltung ist berufsrechtlich geboten und für Systeme kein Nachteil: Sie bewerten quellen nach Klarheit und Übereinstimmung mit amtlichen Angaben, nicht nach Werbeton.
Was ein Notariat konkret tun sollte
Verfahren erklären
Für jede häufige Urkundsart eine Seite, die den Ablauf von der Anfrage bis zum Vollzug beschreibt, die benötigten Unterlagen nennt, die Gebührenlogik erklärt und sagt, wie der Termin im Notariat abläuft. In verständlicher Sprache, mit dem Fachbegriff daneben, aus der Perspektive beider Seiten. Das ist Information über die Amtstätigkeit und damit zulässig. Wie wir aus den Urkundsarten einen Fragenkatalog bilden, beschreibt die Seite GEO-Strategie.
Angaben mit den amtlichen Quellen abgleichen
Name, Amtsbezeichnung, Amtssitz, Sprechzeiten, Sprachen, Barrierefreiheit müssen auf der Website, in der Notarsuche der Bundesnotarkammer, bei der Notarkammer und im Google-Unternehmensprofil identisch sein. Abweichungen sind für Systeme ein grund, der Website nicht zu vertrauen. Wie wir Widersprüche und veraltete Angaben finden, zeigt das GEO-Audit.
- Jede häufige Urkundsart als eigene Seite: Ablauf, Unterlagen, Dauer, Gebührenlogik, Termin im Notariat
- Erreichbarkeit vollständig angeben: Terminwege, Sprechzeiten, Anbindung, Parken, Barrierefreiheit, Sprachen
- Amtssitz und Amtsbezeichnung exakt so führen wie die Notarkammer sie führt, bei Anwaltsnotaren mit getrennter Darstellung
- Keine wertende Selbstdarstellung, keine Vergleiche, keine Bewertungen, keine Ansprache einzelner Auftraggeber
- Nur allgemein zugängliche Verzeichnisse nutzen, die allen Notaren im Gebiet offenstehen
- Inhalte mit Stand versehen und bei Gesetzesänderungen anpassen, etwa bei Gebühren oder Formvorschriften
Berufsrecht
Was erlaubt ist und was nicht
§ 29 BNotO verpflichtet Notare, jedes gewerbliche Verhalten zu unterlassen, insbesondere eine dem öffentlichen Amt widersprechende Werbung. Die Richtlinien der Notarkammern füllen das aus. Erlaubt ist, über Aufgaben, Befugnisse und Tätigkeitsbereiche der Notare zu unterrichten und Informationen zur Amtstätigkeit auch im Internet bereitzuhalten. Untersagt sind unter anderem die Bewerbung um bestimmte Aufträge oder Auftraggeber, eine Darstellung die den Eindruck der Gewerblichkeit vermittelt, wertende Selbstdarstellung, unaufgeforderte Kontaktaufnahme mit Rechtsuchenden und irreführende Angaben. Auch für Domainnamen und Verzeichniseinträge gibt es Regeln.
GEO für Notare bewegt sich vollständig im erlaubten Bereich, weil es aus Erklärung und richtigen Angaben besteht. Was wir nicht tun: Formulierungen, die um Aufträge werben, Vergleiche mit anderen Notariaten, Bewertungen sammeln oder hervorheben, Eintragungen in Verzeichnisse, die nicht allen offenstehen. Wir empfehlen, jede neue Seite vor Veröffentlichung mit der zuständigen Notarkammer abzustimmen, weil die Richtlinien regional abweichen und die Kammern dazu beraten. Die berufsrechtliche Bewertung bleibt beim Notar, VQO ist keine Rechtsberatung.
Was wir nicht versprechen: eine Nennung bei bestimmten Fragen, mehr Beurkundungen oder einen Vorsprung vor einem anderen Notariat. Das wäre bei einem Amt mit Urkundsgewährungspflicht auch der falsche Maßstab. Zugesagt wird eine Bestandsaufnahme, die zeigt bei welchen Fragen rund um Ihre Urkundsarten Ihr Notariat heute als Quelle fehlt, Inhalte, die diese Lücken schließen, und eine Beobachtung über das KI-Monitoring, die zeigt, ob sich etwas ändert.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zu GEO für Notare
Wir haben genug zu tun. Warum sollte ein Notariat sichtbar sein wollen?
Weil Sichtbarkeit hier nicht Akquise bedeutet sondern Entlastung. Beteiligte, die vor dem Termin wissen, welche Unterlagen sie brauchen und wie der Ablauf ist, verursachen weniger Rückfragen, weniger verschobene Termine und weniger nacharbeit. Gute Erklärseiten sind zuerst ein Werkzeug für das eigene Büro und erst danach ein Sichtbarkeitsthema.
Ist es nicht schon Werbung, wenn ein KI-System unser Notariat nennt?
Die Nennung durch ein System ist keine Handlung des Notars. Entscheidend ist, was auf der Website steht. Wenn dort nur über Verfahren, Ablauf und Erreichbarkeit informiert wird, bleibt es Information über die Amtstätigkeit. Wir empfehlen trotzdem die Abstimmung mit der Kammer, weil sich die Bewertung solcher Fragen weiterentwickelt.
Dürfen wir Erklärseiten zu Verfahren überhaupt selbst veröffentlichen?
Die Richtlinien erlauben ausdrücklich, Informationsmaterial zur Amtstätigkeit im Internet bereitzuhalten. Die Notarkammern tun das selbst in großem Umfang. Was ein Notariat ergänzt ist der Bezug zum eigenen Haus: Terminwege, Sprachen, Vorabinformationen, Ablauf vor Ort.
Was ist mit Bewertungen bei Google?
Wir empfehlen, Bewertungen weder zu sammeln noch hervorzuheben. Das Google-Unternehmensprofil sollte nur die zulässigen Angaben enthalten und mit der Notarsuche der Bundesnotarkammer übereinstimmen. Ob und wie ein Notariat auf vorhandene bewertungen reagiert, ist eine Frage für die Kammer.
Wir sind Anwaltsnotare. Wie trennen wir die Bereiche?
Auf der Website getrennte Bereiche für die anwaltliche Tätigkeit und das Notaramt, mit dem Hinweis auf den Amtssitz an den vorgeschriebenen Stellen, und keine Vermischung der Inhalte. Für die anwaltliche Seite gilt der Rahmen, den wir auf der Seite GEO für Anwälte beschreiben. Beide Bereiche lassen sich für Systeme sauber auseinanderhalten, wenn die Struktur es tut.
Nächster Schritt
Bei welchen Fragen zu Ihren Urkundsarten fehlt Ihr Notariat?
Nennen Sie uns Ihre häufigsten Urkundsarten, Ihre Sprachen und Ihren Amtssitz. Wir prüfen, wie KI-Systeme heute auf typische Fragen von Beteiligten aus Ihrer Region antworten, und erstellen ein individuelles Angebot.
Jetzt Angebot anfordern